Polityka prywatności

Odpowiedzialność i kontakt

Za konfigurację tej instalacji, wybór nadawcy, odbiorców i harmonogramów odpowiada jej właściciel. Pytania o przetwarzanie danych, usunięcie danych lub odłączenie konta należy kierować na adkrzeminski@gmail.com.

Jakie dane są używane

• Adres e-mail konta Google, które udzieliło zgody na wysyłanie raportów, oraz dane autoryzacji OAuth potrzebne do utrzymania tego połączenia.
• Adresy odbiorców podane przez właściciela w panelu, treść tworzonych wiadomości i raporty Excel przeznaczone do wysłania.
• Potwierdzenia przyjęcia wiadomości przez Gmail, identyfikatory wiadomości, czasy wysyłki i informacje o błędach.
• Dane rynkowe, odczyty, korekty, ustawienia harmonogramów i pliki w archiwum.

Połączenie Google prosi o zakres gmail.send oraz openid i email. Aplikacja nie żąda odczytu skrzynki Gmail, kontaktów ani Dysku Google. Hasło Google pozostaje w usłudze Google.

Cel i udostępnianie danych

Dane konta służą rozpoznaniu nadawcy oraz wysyłaniu raportów wyłącznie w ramach funkcji skonfigurowanych przez właściciela instalacji. Wiadomości, adresy odbiorców i załączniki są przekazywane do Gmail API w celu doręczenia poczty. Odbiorcy otrzymują adres nadawcy, treść wiadomości i załączone raporty.

Agent i jego baza danych działają na serwerze OVHcloud. Google przetwarza dane związane z autoryzacją oraz wiadomości przekazane do Gmaila. Wysłane wiadomości i załączniki mogą być przechowywane na kontach pocztowych nadawcy i odbiorców zgodnie z ustawieniami tych kont.

Aplikacja nie sprzedaje danych konta Google, nie wykorzystuje ich do reklam ani do trenowania modeli AI. Jej użycie danych Google jest ograniczone do opisanej obsługi konta i wysyłki raportów, zgodnie z zasadami Google dotyczącymi danych użytkownika usług API, w tym zasadą ograniczonego użycia.

Przechowywanie i zabezpieczenia

Konfiguracja połączenia Gmail, w tym token odświeżania, jest szyfrowana w bazie agenta. Panel używa HTTPS i hasła właściciela. Hasło panelu jest przechowywane jako skrót. Dane raportów oraz rejestry wysyłek nie są publicznie udostępniane.

Raporty i historia są zachowywane do czasu ich usunięcia przez właściciela; aplikacja nie usuwa archiwum automatycznie. Dane mogą znajdować się także w kopiach zapasowych instalacji i w kopiach pobranych przez właściciela. Usunięcie lokalnych danych aplikacji nie usuwa automatycznie wiadomości z kont Gmail ani kopii u odbiorców.

Kontrola i cofnięcie zgody

W panelu można zatrzymać agenta oraz wyłączyć wysyłkę na wybrany adres. Wyłączenie odbiorcy nie cofa już wysłanej wiadomości. Zgodę Google można cofnąć w ustawieniach konta Google, w sekcji połączeń z aplikacjami innych firm. Cofnięcie zgody uniemożliwia kolejne autoryzowane wysyłki po utracie ważności bieżącego dostępu; nie usuwa archiwum i wcześniejszych wiadomości.

Właściciel może usunąć zapisaną autoryzację z instalacji oraz ustalić usunięcie jej kopii. W sprawie usunięcia danych należy użyć powyższego adresu kontaktowego.

Konta do pobierania raportów

Uprawnione do przeglądania i pobierania raportów Excel są adresy zapisane przez właściciela na liście odbiorców. Każda osoba aktywuje oddzielne konto pobierania. Przechowujemy ich adresy e-mail, skróty haseł, status dostępu i daty utworzenia oraz aktywacji konta. Jednorazowe zaproszenie jest ważne 72 godziny; serwer przechowuje jego skrót. Link należy przekazać prywatnie wskazanej osobie. Nie wysyłamy go automatycznie.

Konta pobierania nie dają dostępu do sterowania agentem ani konfiguracji Gmail. Właściciel może wyłączyć konto, unieważniając jego sesje i kolejne pobrania. Nie usuwa to plików już pobranych przez tę osobę. Wyłączenie wysyłki e-mail nie cofa prawa do pobierania. Usunięcie adresu z listy odbiorców cofa także dostęp do plików.

Pliki cookie

Panel używa technicznego pliku cookie sesji do logowania i ochrony żądań. Sesja ma ustawiony czas ważności do ośmiu godzin. Te strony nie zawierają analityki reklamowej ani zewnętrznych skryptów śledzących.

Zmiany informacji

Ta informacja opisuje bieżące funkcje instalacji. Rozszerzenie sposobu używania danych wymaga odpowiedniej aktualizacji opisu i, gdy jest to potrzebne, nowej zgody użytkownika.